✓ Ihr eigener Weg ins KI-Zeitalter – persönlich begleitet

KI, die im Mittelstand wirklich Zeit spart

Für Unternehmer und Geschäftsführer im Mittelstand: Ich finde mit Ihnen heraus, wo KI Ihnen Zeit und Geld spart – und mein Team baut die Lösung, genau passend statt von der Stange.

✓ 15-Min-Gespräch buchen
Mario Melle
26 Std.

pro Woche gespart

KI liest Lieferabrufe aus E-Mails – kein Abtippen mehr.

6 Wo. → 2 Std.

für 1.000 SEO-Texte

Ein Onlineshop schreibt seine Produkttexte automatisch.

1 Diktat

statt Papierkram

Das Bautagebuch füllt sich per Sprache – mit Fotos und Unterschrift.

So haben wir das gemacht →
So arbeiten wir zusammen

In 3 Schritten von der Idee zur laufenden Lösung

01

15 Minuten kennenlernen

Kostenlos und unverbindlich: Sie schildern, wo es hakt, ich sage Ihnen ehrlich, ob und wie KI dabei hilft.

Gespräch buchen →
02

Workshop mit Ihrem Team

Zwei Halbtage bei Ihnen vor Ort, mit bis zu 50 Mitarbeitern. Heraus kommen üblicherweise mehrere Dutzend Anwendungsfälle, priorisiert nach Wichtigkeit und Ertrag – als schriftliche Liste spätestens zehn Arbeitstage später. Sie wissen danach, womit Sie anfangen – und bekommen vorab ein schriftliches Angebot, das genau zu Ihrem Umfang passt.

Sie haben Ihre Anwendungsfälle schon? Dann überspringen wir den Workshop und starten direkt mit Schritt 3.

03

Umsetzen und begleiten

Mein Team – erfahrene Entwickler aus der Region Jena – baut zuerst, was den größten Ertrag bringt. Am Ende haben Sie eine laufende Lösung in Ihrem Alltag, etwa so: Lieferabrufe lesen sich selbst – 26 Std. pro Woche gespart. Ich bleibe Ihr Ansprechpartner.

Kundengeschichten

So sieht das in der Praxis aus

November 2024
AuftragsabwicklungIndustrie

Lieferabrufe lesen sich jetzt selbst

Zulieferer Kunststofftechnik · ca. 75 Mitarbeiter · Thüringen

Ausgangslage
Täglich kamen zahlreiche Lieferabrufe per E-Mail. Mitarbeiter tippten die Daten von Hand ab – zeitaufwendig und fehleranfällig.
Lösung
Eine KI liest die eingehenden Mails und zieht die relevanten Daten heraus. Dann bedient sie das Warenwirtschaftssystem (ERP) so, wie es sonst ein Mitarbeiter am Bildschirm tut: Maske öffnen, Felder ausfüllen, speichern – ein sogenannter Software-Roboter (RPA). Am Ende legt sie Vorschläge als E-Mail an, die einen Lagerversand oder eine Produktion anstoßen.
Ergebnis
26 Stunden pro Woche gespart – weniger Abtippen, weniger Fehler, schnellere Abläufe.
Juni 2025
E-CommerceMarketing

1.000 SEO-Texte ohne Fleißarbeit

Onlineshop der Marke Scheurich · betrieben von constancy (meine eigene Firma)

Gezeigte Marke: © Scheurich

Ausgangslage
Ein Onlineshop brauchte für rund 1.000 Seiten Meta-Beschreibungen. Von Hand wären das etwa sechs Wochen Arbeit gewesen.
Lösung
KI analysiert die Seiteninhalte, findet passende Suchbegriffe und schreibt die Texte automatisch.
Ergebnis
Rund sechs Wochen Arbeit auf zwei Stunden reduziert – und bessere Auffindbarkeit bei Google.

Zum Vergleich: dieselbe Arbeit von Hand

Oktober 2026neu
HandwerkSpracheDemo

Das Bautagebuch füllt sich per Sprache

Demo für Handwerksbetriebe · funktioniert mit jedem Formular

Kunde, Name und Adresse im Video sind frei erfunden.

Ausgangslage
Nach dem Einsatz beim Kunden muss der Handwerker ein Protokoll ausfüllen – auf Papier oder am iPad. Beides wird wenig angenommen.
Lösung
Er spricht einfach, wie er redet, und macht Fotos als Nachweis. Die KI füllt daraus das Formular der Firma, prüft die Pflichtfelder und erzeugt das Protokoll als PDF – mit den Fotos darin. Der Kunde unterschreibt direkt vor Ort. Dazu legt die Anwendung die E-Mail an und macht aus „Wir müssen morgen nochmal hin“ eine saubere Aufgabe.
Ergebnis
Ein Diktat, alle Pflichtfelder gefüllt – Protokoll mit Fotos, Unterschrift des Kunden, E-Mail und Aufgabe in einem Ablauf. Funktioniert mit beliebigen Formularen.
August 2024
VertriebMarketing

Ein Workshop spricht jetzt mehrere Sprachen

Gesundheitsbranche · mittlerer dreistelliger Millionenumsatz

Ausgangslage
Eine Workshop-Ansprache lag nur auf Deutsch vor. Für ein internationales Publikum reichte das nicht.
Lösung
KI übersetzt das Video automatisch in andere Sprachen.
Ergebnis
Botschaften erreichen internationale Zielgruppen in Sekunden statt Wochen. Dasselbe Verfahren liefert aus jedem Meeting auch To-do-Listen, Wiedervorlagen und die Vorbereitung des nächsten Termins – in der Sprache jedes Teammitglieds.

Ähnliches Potenzial in Ihrem Unternehmen? 15-Min-Gespräch buchen →

Sicher und zukunftsfest

Sicher arbeiten – heute und morgen

Frei arbeiten, weil es sich sicher anfühlt

Sensible Daten verarbeiten wir mit KI-Modellen, die lokal laufen – nicht in einer fremden Cloud. So arbeitet Ihr Team frei und ohne Bauchschmerzen.

Nur, was Sie freigeben

Weitergegeben wird nur, was Sie freigeben – voreingestellt ist nichts. Und die Systeme raten nicht: Fehlt etwas, sagen sie es offen.

Unabhängig von einzelnen Modellen

Die Systeme sind hybrid: Sie arbeiten mit mehreren KI-Modellen, lokal wie in der Cloud. Steht ein Modell einmal nicht mehr zur Verfügung, läuft alles mit einem anderen weiter.

Ein Gedächtnis, das mitwächst

Jedes Projekt baut Ihr Unternehmensgedächtnis aus: Wissen, Regeln und Abläufe, die die KI kennt. Es wächst mit – und gehört Ihnen.

Warum mit mir?

Drei Berufe, eine Haltung

Informatiker, Gründer und Coach: Hören Sie in 36 Sekunden selbst, wie ich arbeite.

Zum Video: Das Interview entstand auf der Jahreskonferenz von Sanitätshaus Aktuell für die Mitglieder des Verbunds. Es ging um KI für den Verbund und für jedes einzelne Mitgliedsunternehmen.

Interview: © Sanitätshaus Aktuell
Informatiker

Ich weiß, was KI kann – und was nicht

Diplom-Informatiker mit Vertiefung in künstlichen neuronalen Netzen und Machine Learning: KI begleitet mich seit dem Studium. Deshalb kann ich Ihnen ehrlich sagen, welche KI-Lösung trägt und welche nur gut klingt.

Unternehmer

Ich habe gegründet, aufgebaut und verkauft

Ich habe Firmen gegründet, groß gemacht und verkauft – die wichtigsten sehen Sie unten. Ich denke in Umsatz, Kosten und Wertschöpfung – nicht in Tools. Deshalb entwickle ich mit Ihnen auch neue Geschäftsmodelle, die KI erst möglich macht.

„Das habe ich noch nie gemacht, deswegen bin ich mir absolut sicher, dass es mir gelingt.“ 😉frei nach Pippi Langstrumpf

Coach

Ich nehme Ihr Team mit

KI verändert, wie Menschen arbeiten. Als Business Coach kläre ich mit Ihnen die Fragen hinter der Technik:

  • Welche Menschen braucht es?
  • Welche Struktur erzeugt Dynamik?
  • Wie lösen sich Widerstände auf?

Wie ich denke: Software ist Massenware – der Vorsprung liegt darin, das Richtige zu bauen. Der Schnelle schlägt den Großen. Und wir betrachten den ganzen Ablauf vom Auftrag bis zur Rechnung, mit Mitarbeitern, die als Generalisten das Wissen der KI nutzen.

Gegründet und aufgebaut
  • Melle Solutionsgegründet 2020 · Inhaber
  • dotSourcemitgegründet · Exit · heute ca. 500 MA
  • diva-efrüher synchronity · gegründet · Exit · heute ca. 800 MA
  • constancy – Best Brands Digital Businessgegründet 2008 · Eigentümer
  • hejstackgegründet 2026 · Eigentümer
Darauf bin ich stolz
KfW Award GründenKfW GründerChampion 2009 · synchronity
Gründerpreis Marktlücke2007 · synchronity · Zeitungsgruppe Thüringen
eco Internet Award2007 · synchronity
BIENE Award2006 · synchronity · Förderportal der Thüringer Aufbaubank
Matthias Rindt
„Für meine Fragen zu Team- und Persönlichkeitsentwicklung, für moderne Organisationsformen und bei allen rund um „die KI“ steht mir Mario immer hilfreich zur Seite!“
Matthias RindtAnwendungsberater Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung & Lohn
Dr. Anja Beyer-Peters
„Abends telefoniert, am nächsten Morgen schon im Video Call – mitten auf hoher See! Mario hat uns beim Security Segeln von Generation Secure in einer Session zur praktischen Umsetzung interner KI-Agenten für Security Professionals in kürzester Zeit unglaublich viele relevante Insights geliefert. Es wurde schnell klar, wie tief du dich bereits mit dem Thema beschäftigt hast. Dein Scharfsinn, genau zu erkennen, was dein Publikum braucht – und das dann punktgenau und mit der richtigen Dosis rüberzubringen – hat uns wirklich beeindruckt. Vielen Dank für deinen Einsatz und besonders für die schnelle, unkomplizierte Unterstützung. Du hast uns spürbar weitergebracht!“
Dr. Anja Beyer-PetersExterne Informationssicherheitsbeauftragte · CISSP
Jörg Hänel
„Ich habe Mario Melle als Berater kennengelernt, der mich und die Investoren bei der Entwicklung und Schärfung des Geschäftsmodells für PAKETIN unterstützte. In diesem kreativen Prozess hat er uns ermöglicht, das Profil der Geschäftsidee von vielen Seiten zu beleuchten. Interessant fand ich dabei, wie es ihm gelungen ist, dass wir unsere eigenen Ideen entwickeln konnten, Freiraum hatten und er doch an den richtigen Stellen sein Wissen und seine Erfahrungen seiner eigenen Firmen mit eingebracht hat. Ich möchte ihn gern den Personen empfehlen, die sich für ihr Geschäftsmodell und dessen Umsetzung nachhaltige und intensive Unterstützung wünschen. Auch bei der Umsetzung der Ideen in digitale Prozesse spielt er seine Stärken aus.“
Jörg HänelGeschäftsführer, PAKETIN GmbH
André Mielke
„Mario unterstützt uns nun bereits seit über einem Jahr in der Optimierung unserer Vertriebsprozesse und in der zielgruppenorientierten Vermarktung unserer Software XOEE. Dabei ist Mario kein Berater im klassischen Sinne, sondern eher der partnerschaftliche Coach, der uns durch intelligente Fragen und systemische Analyse zu neuen Lösungsansätzen führt. Dieser kreative Prozess ist nicht nur sehr produktiv, er macht auch unglaublich viel Spaß. Besonders wertvoll ist für mich dabei auch die jahrzehntelange Erfahrung als Unternehmer, die Mario mit in unsere Workshops und Gespräche einbringt. Er weiß einfach wovon er spricht und wie es sich anfühlt neue Geschäftsmodelle und Ideen als Unternehmer in die Tat umzusetzen. Die Zusammenarbeit mit Mario Melle kann ich daher absolut empfehlen.“
André MielkeGeneral Manager, xoee
Marko Falk
„Tolle Beratungsleistung. Sehr partnerschaftlich und strategisch unterwegs. Immer wieder gern.“
Marko FalkGeschäftsführer, Viba sweets GmbH
Dr. Markus Kalb
„Ich kenne Mario seit unserem gemeinsamen Informatikstudium. Wir begannen bereits während dieser Zeit in 1996 mit Softwareentwicklung und haben uns etwas dazuverdient. Viele Jahre später sind wir jeder für sich mit eigenen Gründungen und Firmen aktiv. Ich schätze an ihm die kreative und pragmatische Art, Dinge anzugehen. Wenn es eine Lösung braucht, dann findet man sie mit ihm.“
Dr. Markus KalbGründer von userwerk
Matthias Rindt
„Heute morgen stand ich in einer Kundenschulung plötzlich vor 18 zu schulenden Finanzbuchhaltern und Finanzbuchhalterinnen. Alle mit unterschiedlichen Aufgaben und Kenntnisständen. Verteilt arbeitend in unterschiedlichen Büros mit eher wenig persönlichen Kontakt. Die Agenda war ziemlich weit und unspezifisch verfasst. Auffrischungsschulung eben. Spontan entschloss ich mich, hier erstmals ein 1-2-4-All durchzuführen und die wirklich interessante Themen für den Tag durch die Teilnehmern ermitteln zu lassen. Alle waren erst mal überrascht, offen und schlagartig munter. Lautstarkes Miteinander, Diskussionen mit Arbeitskollegen, die man sonst nur auf dem Flur sieht und plötzlich war es nicht mehr eine Agenda der Geschäftsleitung sonder unser eigener Workshop. Es hat hervorragend funktioniert! Vielen Dank an Mario Melle für die Inspirationen zum Thema Liberating Structures im Workshop der Bürgerstiftung letztens in Jena! Ich werde Liberating Structures in Zukunft viel mehr in meinen Workshops einsetzen!“
Matthias RindtAnwendungsberater Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung & Lohn
Patrick Brauckmann
„Mario ist ein eCommerce Experte der ersten Stunde. Seine kreativen und business-orientierten Ansätze sind seit vielen Jahren eine Bereicherung für viele bekannte Marken. In der Zusammenarbeit schätze ich immer seine persönliche Art, seine klaren Analysen und zielorientierten Business-Ansätze.“
Patrick BrauckmannTransformation · Souveränität · KI · Verwaltung
Elke Klinger
„Mario Melle ist ein Unternehmer mit Herz, Verstand, Seele und viel Wissen. Selbst immer bestrebt, sich weiter zu entwickeln ist er als Berater und Coach für Unternehmen und UnternehmerInnen ein Gewinn und eine Bereicherung. Mario Melle versetzt sich selbst in die unterschiedlichsten Perspektiven und ist so in der Beratung ein Gewinn auf allen Ebenen. Mario Melle teilt als Berater mit Ihnen sein Wissen und begleitet Sie als Coach, so dass Sie sich selbst klären können. Eine Kombination, die ich wärmstens empfehlen kann!“
Elke KlingerCoach für Führung · Systemischer Coach
Ihr Ort für Rückfragen

Häufige Fragen

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie mir – ich antworte persönlich.

Was kostet das?

Das 15-Minuten-Gespräch ist kostenlos. Für Workshop und Umsetzung bekommen Sie danach ein schriftliches Angebot, das genau zu Ihrem Umfang passt – ohne Überraschungen.

Wer ist „mein Team“?

Erfahrene Entwickler und Coaches, überwiegend aus der Region Jena, mit denen ich seit Jahren arbeite. Ich stelle das Team für Ihr Vorhaben zusammen und bleibe Ihr Ansprechpartner.

Sind Sie unabhängig von Softwareherstellern?

Ja. Ich bin an keinen Hersteller gebunden und empfehle, was zu Ihnen passt. Reicht ein fertiges Werkzeug, sage ich Ihnen das offen. Wo sich eine eigene Lösung lohnt, baut mein Team sie. Meine Beteiligungen, etwa an hejstack, lege ich Ihnen gegenüber offen.

Wir haben noch keine KI-Strategie. Ist das ein Problem?

Nein, im Gegenteil – genau dafür ist der Workshop da. Danach haben Sie eine priorisierte Liste, womit Sie anfangen.

Kostenlos & Unverbindlich

Sind Sie bereit für den nächsten Schritt?

„Wir haben uns verirrt, kommen aber gut voran.“Amerikanische Redensart

So fühlt sich KI gerade in vielen Unternehmen an. Ich sorge dafür, dass Tempo und Richtung zusammenpassen.

Warten auf Perfektion bremst Wachstum. In 15 Minuten klären wir, wo Sie stehen und was der nächste sinnvolle Schritt ist.

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Erzählen Sie mir kurz, worum es geht. Ich melde mich persönlich bei Ihnen.

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